Có lẽ trong số các nghề hiện nay thì nghề thư ký có công việc… phức tạp nhất: sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, trực điện thoại, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, lên kế hoạch cho sếp,… Làm sao để luôn sáng suốt và tỉnh táo giữa hàng núi công việc đó?
Sắp xếp bàn làm việc một cách hợp lý
Sắp hồ sơ theo trật tự riêng của bạn, có ghi chú cẩn thận để bất cứ khi nào cần đến là có thể tìm được ngay.
Bàn làm việc phải luôn gọn gàng, ngăn nắp giúp bạn kiểm soát mọi thứ khi cần.
Trang bị lịch bàn, ghi chú cẩn thận và theo dõi lịch công tác hàng ngày.
Trao đổi ngắn với sếp mỗi sáng
Nghe phổ biến công việc trong ngày.
Ghi lại nội dung các công việc vào sổ tay. Những việc quan trọng nên được ghi chép bằng bút khác màu.
Phân chia công việc theo tính chất thời gian
Ưu tiên giải quyết công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
Chia công việc theo từng thời điểm trong ngày. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
Rèn luyện tính chủ động
Nắm rõ giờ giấc, công việc cụ thể của sếp.
Tự mình giải quyết những công việc trong phạm vi trách nhiệm, những việc mà sếp không nhất thiết phải quan tâm.
Rèn luyện tính cẩn thận
Ghi chép và lưu trữ thông tin chính xác vào máy tính.
Một cuốn sổ tay ghi chú những gì bạn đã làm và chưa làm được sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc.
Theo Careerbuilder
