Kết giao với đồng nghiệp bằng sự chuyên nghiệp

Khi có nhiều dự án cùng một lúc hoặc khi bạn đang “bơi” trong một biển công việc, điều đầu tiên bạn cần làm ngay là lên kế hoạch cụ thể cho công việc.

Một bảng danh sách những công việc cần làm, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành giúp bạn quản lý khối lượng công việc với mức độ ưu tiên phù hợp. Nó còn giúp những người trong dự án nắm rõ tiến độ công việc và hoàn tất đúng hạn. Thành công của dự án chứng tỏ năng lực và tinh thần đồng đội. Đồng nghiệp sẽ bắt đầu tin tưởng bạn hơn.

Người ta thường nhầm lẫn giữa sự bận rộn và tiến độ công việc. Bận rộn không đồng nghĩa với việc hoàn thành công việc đúng lúc. Nhiều người nghĩ rằng họ càng nói nhiều, lượng công việc làm được càng lớn. Thật ra việc làm được ở đây chính là việc lãng phí thời gian.

Bạn dành nhiều thời gian để tán dóc ở hành lang? Hãy dừng ngay! Tập trung hoàn tất công việc trong khoảng thời gian sớm nhất. Khi ấy đồng nghiệp sẽ nhìn bạn bằng con mắt khác: bạn làm việc hiệu quả, nhanh nhẹn, đúng tiến độ. Họ sẽ không ngần ngại kết thân với bạn.

Một cách khác giúp tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp là giúp mọi người trong nhóm nắm được tiến độ và tình hình chung của công việc. Những thay đổi được thông báo đúng lúc và kịp thời sẽ làm giảm nguy cơ của những mâu thuẫn, tranh cãi hay bất hòa trong nội bộ nhóm.

Bên cạnh việc thông báo tình hình công việc và những thay đổi, hỗ trợ đồng nghiệp trong các bước tiếp theo của dự án cũng không kém phần quan trọng.

Bạn cần thông tin gì từ bạn để thực hiện các bước tiếp theo? Trách nhiệm mỗi bên đã được phân công rõ trong cuộc họp? Vậy hãy chủ động cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan trước khi được nhắc nhở. Đồng nghiệp sẽ an tâm khi làm việc chung với một người kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và có trách nhiệm như bạn.

Áp dụng ba cách ứng xử trên, môi trường làm việc sẽ trở nên thân thiện nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Quan trọng hơn nữa, cần nhất quán trong cách cư xử: cách chân thành và thường xuyên, bạn sẽ là một nhân viên được mọi người yêu mến!