Bạn dành vố số thời gian cố gắng cải thiện hiệu quả làm việc của mình, nhưng đôi khi những thành quả lớn nhất lại thu được trong vòng 30 giây. Hãy thử áp dụng những chiến lược sau, 30 giây là tất cả những gì bạn cần để tạo tiền đề cho những thành công tuyệt vời.
Ảnh minh họa
1. Dành 30 giây để tạo tiền đề cho thành công tuyệt vời
Trước khi bạn bắt bắt đầu làm việc gì, hãy trả lời câu hỏi sau: “Mình cần làm gì để việc này trở nên tuyệt vời?”
Đây là một câu hỏi hoàn hảo cần đặt ra nhiều lần mỗi ngày. Bất kể bạn đang chuẩn bị làm gì, hãy dừng lại và nghĩ xem: “Điều gì sẽ khiến việc này trở nên đặc biệt thành công?”. Không chỉ với bạn, mà với người khác, với công ty và với các khách hàng của bạn.
Hãy nhớ điều này cũng có thể áp dụng với cả cuộc sống cá nhân của bạn nữa. Chẳng hạn, bạn chuẩn bị lái xe đưa con gái tới trường. Đừng chỉ bước lên xe và đi; hãy dành ra 30 giây và nghĩ: Mình có thể làm gì để trải qua khoảng thời gian này một cách tuyệt vời cùng con?
Đừng chỉ nhắm mắt làm công việc tiếp theo. Hãy chủ định trở nên tuyệt vời một cách thường xuyên hơn và bạn sẽ thành công. Hãy luôn dành ra một vài giây để nghĩ “Làm sao để tôi khiến việc này trở nên tuyệt vời?”.
Hãy trả lời câu hỏi đó và dù bạn làm bất cứ việc gì, bạn sẽ làm tốt hơn nhiều.
2. Dành 30 giây để tổng kết lại tất cả những mối tương tác đầy ý nghĩa của bạn
Bạn trò chuyện với ai đó. Bạn chia sẻ quan điểm. Bạn đưa ra lời hướng dẫn. Bạn tán thành các kế hoạch. Không may là, trong tất cả các trường hợp bạn đều quên hết những gì đã diễn ra.
Hãy dành 30 giây để ghi chép lại vài dòng. Bạn có thể nhớ một số điều mang tính chất cá nhân, những điều bạn có thể hỏi lại vào lần tới. Bạn sẽ nhớ những điều quan trọng – và có thể thực hiện những việc quan trọng. Bạn sẽ tham dự các cuộc trò chuyện một cách tập trung và sẵn sàng hơn. Thói quen tổng kết sẽ tạo ra vòng lặp vững chắc: Khi bạn cần ghi chép lại sau đó, bạn sẽ lắng nghe kỹ hơn từ bây giờ.
3. Dành 30 giây để chuẩn bị trước mỗi cuộc họp
Hãy dành 30 giây để nghĩ về những người sẽ tham dự. Hãy cân nhắc chương trình nghị sự và quan điểm của họ và những điều họ có thể nói và làm, và tạo ra một kế hoạch để bạn không chỉ đưa ra phản ứng mà còn hành động trước.
Các cuộc họp tồi tệ chỉ toàn nói mà không có hành động. Hãy dành ra 30 giây để nghĩ trước về vai trò của bạn trong cuộc họp – và cách bạn có thể giúp đảm bảo các hành động đúng đó sẽ được thực hiện. (Nếu không bạn có thể không cần tham dự).
4. Dành 30 giây để sạc lại năng lượng cho bản thân
Bạn cảm thấy không an toàn, hồi hộp hoặc sợ hãi? Đứng giống siêu nhân với hai tay chống hông sẽ làm tăng đáng kể mức độ tự tin của bạn.
Bạn cảm thấy căng thẳng? Mỉm cười sẽ làm giảm nồng độ cortisol từ đó sẽ giảm cảm giác căng thẳng của bạn.
Hãy tìm ra những nghi lễ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho các tình huống căng thẳng hoặc bất thường. Kết quả thu được sẽ bõ với công sức của bạn.
5. Dành 30 giây viết ra tất cả các ý tưởng của bạn
Bạn đã lãng quên bao nhiêu ý tưởng hay? Đã bao lần một suy nghĩ tưởng như mạnh mẽ và bạn chắc là mình sẽ không thể quên nó, nhưng bạn vẫn quên cho tới khi thời cơ của nó đã trôi qua mất?
Ngay khi bạn có một ý tưởng, hãy dành 30 giây viết nó ra. Hãy mang theo một quyển sổ ghi chép nhỏ, dùng ứng dụng Ghi chép trên điện thoại của bạn, luôn mở Word doc trên laptop của bạn hoặc làm cả 3 cách trên.
Và nếu bạn có một ý nghĩ nhưng không thể ngừng lại việc bạn đang làm để viết nó ra, thì không có vấn đề gì cả. Bạn chỉ cần tạo ra thói quen nhắc nhớ. Chẳng hạn, tôi đang nói chuyện với bạn và điều bạn nói làm nảy ra một ý tưởng; tôi sẽ lấy bút ra, cầm nó bằng tay trái và sẽ không bỏ bút xuống cho tới khi có cơ hội để viết suy nghĩ đó ra. Cách này tuy không phô trương nhưng rất được việc.
Điều duy nhất tệ hơn một ý tưởng mà bạn không thử chính là một ý tưởng mà bạn thậm chí còn không nhớ. Hãy dành ra 30 giây viết ra các ý tưởng của bạn. Sau đó thực hiện chúng, nếu không từ “ý tưởng” vẫn chỉ là một danh từ trong khi lẽ ra nó nên là một động từ.
6. Dành 30 giây để thực hiện thành công cuộc đua ngày mai
Mỗi ngày nên có 2 hoặc 3 nhiệm vụ hoặc những nhiệm vụ quan trọng bạn nhất định phải hoàn thành. Nhưng đừng chờ tới tận ngày hôm sau để xem những nhiệm vụ đó là gì. Hãy viết chúng ra trước khi bạn rời phòng làm việc.
Và sau đó hãy thực hiện tiếp một bước nữa. Hãy chọn ra việc quan trọng nhất và dành 30 giây để đảm bảo bạn sẽ làm nó trước tiên. Hãy đặt tệp tài liệu khách hàng ở giữa bàn làm việc của bạn. Tập hợp các tài liệu bạn cần để hoàn tất đề xuất đó. Chuẩn bị một số ghi chép cho cuộc gọi quan trọng đó.
Hãy dành vài giây để giúp bạn thực sự dễ dàng thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó. Với cách này bạn sẽ không bao giờ bị phân tâm bởi những việc khác và bạn sẽ tạo điều kiện thuận lợi để có một ngày tuyệt vời bằng cách hoàn thành việc quan trọng đầu tiên đó.
7. Dành ra 30 giây để nói “Tôi yêu bạn”
Nói “Tôi yêu bạn” chỉ mất có 2 giây. Thời gian còn lại là để giải thích lý do tại sao.
Và không chỉ một lần một lúc. Mỗi khi bạn cảm thấy điều đó, khi bạn cần biểu lộ cảm xúc với những người bạn quan tâm thì quá nhiều không bao giờ là đủ.
Theo hoclamgiau/ INC
