Với bất kỳ một vị sếp nào, để có được vị trí vinh quang ngày nay đều từng phải tham dự nhiều buổi họp kéo dài, nhàm chán và tẻ nhạt. Vậy thì cần phải thay đổi cách làm việc đó… nghĩa là bạn hãy làm cho các cuộc họp trở nên thú vị, vui vẻ.
Có một lời khuyên đại khái như sau: Bạn hãy đưa cho mỗi thành viên trong cuộc họp 5 đồng để tiêu. Mỗi khi ai trong số họ muốn nói thì họ phải bỏ ra 1 đồng. Một khi họ đã tiêu hết số tiền của họ thì họ không còn được nói thêm gì nữa.
Làm như vậy khiến cho họ thật sự cẩn trọng trong cách nói năng và cũng khiến cho họ dè dặt khi định tiêu tất cả số tiền được giao vào những việc không có giá trị. Làm như thế thì thú vị chứ? Có thể lắm. Tuy nhiên làm cách này cũng có thể khiến bạn bị mang tiếng là một kẻ ngu xuẩn hoặc là một người lãnh đạo cuộc họp không hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý khác dành cho bạn.
– Ăn mặc một cách kỳ lạ.
– Phục vụ thức ăn, hoặc đồ uống (trừ khi lúc đó là vào bữa trưa, trong trường hợp này thì đây chính là nghĩa vụ phải làm chứ không phải là làm để vui; hoặc nếu bạn đưa nhóm của bạn tới nhà hàng, quán rượu thì đó không phải là cuộc họp mà là buổi họp mặt hoặc là buổi gặp gỡ để cảm ơn).
– Chơi game, tổ chức trò chơi hoặc tổ chức một cuộc thi bất kỳ.
– Tạo sự ngạc nhiên nho nhỏ như gắn chocolate dưới gầm ghế.
– Tổ chức trò chơi nói chuyện bằng thẻ.
– Chơi trò ú tim.
– Để cho thành viên cấp thấp nhất lãnh đạo cuộc họp.
Tất cả những điều trên đây đều khiến cho cuộc họp trở lên khôi hài, thất bại và ngớ ngẩn. Bạn đừng làm theo những cách như vậy.
Vậy thì làm sao bạn có thể tạo ra bầu không khí vui vẻ mà không biến nó thành ngốc nghếch, ngớ ngẩn hay nhạt nhẽo?
Vui vẻ có nghĩa là làm cho mọi người hết chán nản, làm cho mọi người là chính họ và nhận được sự đóng góp của bản thân họ. Hài hước tức là để cho mọi người chia sẻ những điều khiến họ buồn cười mà không bị ai trách mắng. Hài hước là cho phép mọi người kể chuyện hay các giai thoại vui để làm cho mọi người cùng vui (nhưng cũng nên biết cách nói: “Được rồi, chúng ta trở lại làm việc thôi”).
Hài hước cũng có nghĩa là bạn phải mềm dẻo để ghi nhận những gợi ý của người khác trong mức có thể. Có lẽ công ty của bạn có phòng họp rất lớn nhưng bạn có nên gặp nhân viên ở đó không? Tốt hơn là bạn nên gặp ở ngoài nếu thời tiết thuận lợi.
Người quản lý tự tin, cả bạn nữa, là những người rất mềm dẻo, linh hoạt bởi họ luôn thoải mái, vui vẻ và tự tin. Người quản lý bảo thủ thì luôn lo sợ vì họ cảm thấy không an toàn và hay sử dụng những quy tắc cứng nhắc để che giấu sự thiếu tự tin của họ.
Theo Tuổi Trẻ
