Mới đây, MISA đã triển khai thành công chương trình tư vấn giải pháp quản lý khoản thu cho các trường đại học và cao đẳng tại tỉnh Thanh Hóa, góp phần quan trọng vào tiến trình chuyển đổi số trong công tác thu học phí, đồng thời hỗ trợ thực hiện chủ trương thanh toán không dùng tiền mặt của chính phủ.
Thực hiện chủ trương của Chính phủ về phát triển thanh toán không dùng tiền mặt tại Việt Nam trong giai đoạn 2021-2025, cùng với chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục tỉnh Thanh Hóa đang tích cực tìm kiếm và triển khai các giải pháp công nghệ để số hóa công tác thu học phí. Trong bối cảnh đó, MISA đã đồng hành cùng các trường đại học, cao đẳng tại Thanh Hóa, mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến giúp tự động hóa quy trình thu học phí, nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch tài chính.
Đội ngũ chuyên gia của MISA đã đến thăm và tư vấn trực tiếp tại trường Đại học Hồng Đức, trường Cao đẳng Y tế Thanh Hóa, Trường Cao đẳng Công nghiệp Thanh Hóa, Trường Cao đẳng Nông nghiệp Thanh Hóa và Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công Thương….. Tại đây, MISA đã giới thiệu các giải pháp số với tính năng toàn diện cho công tác thu học phí, với mục tiêu hỗ trợ các trường chuyển đổi số hiệu quả.
Theo các đại diện MISA, hiện nay công ty đang triển khai Nền tảng quản lý giáo dục toàn diện MISA EMIS hợp nhất các nghiệp vụ quản lý trên cùng một hệ thống bao gồm: Quản lý học tập trực tuyến (Quản lý Học sinh, Học tập trực tuyến,…), Quản lý thông tin trường học (Quản lý Tuyển sinh, Quản lý Thời khóa biểu, Dịch vụ chia sẻ thông tin Nhà trường – Phụ huynh, Cán bộ – Công chức -Viên chức, Tài liệu, Văn bản,…), Quản trị trường học (Quản lý Khoản thu, Quản lý Thiết bị, Quản lý Thư viện,…). Nền tảng được phân chia thành các ứng dụng nhỏ, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng đơn vị, giúp họ dễ dàng liên thông dữ liệu giữa các nghiệp vụ hoặc triển khai độc lập từng nghiệp vụ.
Trong đó, EMIS khoản thu là ứng dụng tiện ích giúp nhà trường lập kế hoạch và thực hiện các nghiệp vụ thu học phí cùng các khoản thu khác, đồng thời quản lý miễn giảm học phí, hỗ trợ kinh phí học tập để báo cáo cho Phòng Đào tạo, Sở Đào tạo.
Thứ nhất, EMIS khoản thu cho phép tự động hóa quy trình thu học phí, từ việc lập kế hoạch, danh sách thu học phí, tạo thông báo học phí cho học sinh, sinh viên đến việc thu tiền qua các phương thức thanh toán trực tuyến. Đồng thời, ứng dụng cho phép đối soát giao dịch, gạch nợ và xuất hóa đơn tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian hạch toán cho nhà trường.
Thứ hai, EMIS khoản thu cũng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán điện tử như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng, thẻ quốc tế, QR Code … giúp phụ huynh và học sinh dễ dàng thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi, trong vòng 1 phút và nhận ngay hóa đơn tiền học.
Thứ ba, hệ thống cũng cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về tình hình thu học phí, giúp nhà trường và cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác. Các báo cáo có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng trường.
Thứ tư, EMIS khoản thu còn giúp các trường theo dõi và giám sát các khoản thu học phí một cách minh bạch, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Các giao dịch tài chính được ghi nhận và lưu trữ một cách an toàn, dễ dàng kiểm tra và tra cứu khi cần thiết.
Các tính năng trên giúp cải thiện hiệu quả quản lý thu học phí, nâng cao sự hài lòng của phụ huynh và học sinh, đồng thời hỗ trợ nhà trường thực hiện các chủ trương thanh toán điện tử của Chính phủ.
Bên cạnh giải pháp khoản thu, MISA cũng tư vấn cho nhà trường giải pháp MISA AMIS Văn phòng số với các ứng dụng Văn thư, Tài liệu, Ký điện tử, Công việc, Quy trình, Quản lý tài sản…nhằm tối ưu hóa việc quản lý công việc hành chính, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, từ đó, nâng cao hiệu quả công việc và tạo môi trường làm việc linh hoạt, thông minh.
Với chiến lược đồng hành chuyển đổi số cho các cơ sở giáo dục tại Thanh Hóa nói riêng và trên toàn quốc nói chung, MISA kỳ vọng sẽ hỗ trợ các đơn vị đổi mới phương thức vận hành, nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện trải nghiệm cho học sinh, sinh viên, phụ huynh. Thành công của chương trình tư vấn tại Thanh Hóa là minh chứng cho cam kết mạnh mẽ của MISA trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục tại Việt Nam.
