Để làm việc có trọng tâm như Bill Clinton

Là một doanh nhân, bạn sẽ phải chú ý tới nhiều việc khác nhau. Sau đây là bí quyết giữ tập trung của hai vị cựu tổng thống Mỹ (Ronald Reagan và Bill Clinton) và Laura Smoliar, CEO công ty Peppertree Engineering.

Khi mới trở thành doanh nhân, cha tôi vốn là một luật sư và một nhà quản lý giàu kinh nghiệm đã đưa cho tôi một số lời khuyên, nhưng mãi sau này tôi (Laura Smoliar) mới thấy được đầy đủ giá trị của lời khuyên đó. Để thành công trong kinh doanh, ông nói, tôi phải học cách phân chia mọi thứ vào từng ngăn riêng biệt. 

Tôi đã không chắc chắn chính xác ý của ông là gì, nhưng tôi biết rằng trong kỹ thuật, có thiết bị chuyển mạch, trong thiết bị này có 2 vị trí “tắt” và “bật”. Đôi lúc tôi ước mình có thể chuyển mạch cuộc sống của mình. Tôi đã từng muốn làm công việc bán hàng và phát triển công việc kinh doanh hoặc cùng ngồi làm việc với nhóm kỹ thuật của mình hơn là cứ ngồi dự các cuộc họp về bán hàng và lo lắng không biết mọi việc trong phòng thí nghiệm có suôn sẻ không. Khi ở bên con trai, tôi muốn hoàn toàn tập trung vào cháu- không nổi cáu khi nó không buộc nổi dây giày vì tôi đang cần phải kiểm tra email ngay lập tức.

Bố tôi đã đưa ra câu trả lời rõ ràng: chia mọi việc vào từng ngăn riêng biệt. Đó chính là khả năng chia tách các suy nghĩ đối lập vào hai chiếc hộp tư duy khác nhau và không để chúng lẫn lộn với nhau. Phần lớn những thành công của cựu tổng thống Bill Clinton và Ronald Reagan đều do khả năng phân tách công việc một cách phi thường để tập trung vào một việc, chỉ một việc một lúc. Đối với tôi, chia ngăn đồng nghĩa với việc nếu tôi có một ngày quá bận rộn ở công sở, tôi sẽ đặt tất cả vào một cái hộp riêng trong đầu và đóng chặt lại khi về đến nhà. Sau đó, tôi sẽ vui vẻ với mọi người trong gia đình và họ sẽ vui vẻ với tôi. Tất nhiên, nói thì dễ hơn làm.

Phân chia mọi việc vào từng ngăn riêng biệt là một kỹ năng cần phải thực hành và có thể học được. Điều đó không có nghĩa là dễ dàng. Dưới đây là vài chiến lược đã phát huy nhiệu quả đối với tôi và nhiều doanh nhân mà tôi có quen biết.

Một số người dành ra một số ngày nhất định trong tuần cho việc bán hàng và phát triển công việc kinh doanh và những ngày còn lại để tập trung giải quyết những vấn đề nội tại. Sau đó họ sẽ đặt ra nguyên tắc không để việc này dẫm chân lên việc kia. Hoặc họ sẽ dành ra một số thời gian nhất định trong ngày để chú trọng vào những việc bên ngoài và những ngày còn lại vào những việc nội bộ. Hãy chọn lấy một chiến lược thực tế nhất đối với hoàn cảnh của mình và thực hành cho đến khi nó trở thành thói quen của bạn dù bạn có thể thấy không thoải mái ban đầu. 

Chuyển đổi thời gian dành cho gia đình và công việc là một việc rất khó khăn, nhất là vấn đề về nhịp độ. Cũng như trong kỹ thuật, khó có thể chuyển từ số một về số ba mà không có sự chuyển đổi. Hãy tạo ra một khoảng cách nhỏ cho chính bạn- số 2 trong đầu. Vì vậy sau khi đưa con đến trường, bạn hãy thử đi bộ vài vòng quanh phố trước khi trở về giải quyết đống email.

Có lẽ đang có điều gì đó làm bạn phiền lòng, dù bạn đã nhét nó vào một ngăn trong đầu rồi nhưng cái nắp vẫn bị bật ra. Quan trọng là bạn phải giữ cái nắp đó thật chặt để suy nghĩ về thách thức mới mà không bị phân tâm. Việc này cần những biện pháp quyết liệt hơn. Các bài thể dục. Âm nhạc. Những thứ giúp thay đổi luồng suy nghĩ, thay đổi cách suy nghĩ và nhịp độ của bạn. Di chuyển xung quanh hay thậm chí thay đổi nơi bạn đang làm việc cũng có thể có tác dụng nhất định. Đôi lúc để tập trung một cách hiệu quả, tôi tạo ra một danh sách những thứ tôi tạm gác lại để sau này khi cần vẫn có thể nhớ lại.

Máy tính của bạn liên tục nhấp nháy mỗi khi có email mới? Liệu còn gì gây mất tập trung và phân tán tư tưởng của bạn hơn chức năng này? Nếu bạn bật chức năng này, hãy học cách phân loại email và đừng bật chức năng này lên khi bạn cần phải tập trung. Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Vì tôi là người rất bám deadline nên việc phân tách công việc cũng dễ thực hiện hơn khi tôi cố tình tạo ra các sự kiện gây trở ngại cho việc thiếu tập trung này. Tôi sắp xếp một cuộc rà soát nội bộ với khách hàng, chuẩn bị mọi việc cẩn thận trước khi khách hàng tới để giúp bản thân tập trung hơn. Việc phân chia từng công việc vào một ngăn riêng trong đầu cũng giúp tôi vạch ra đường ranh giới giữa những việc tôi cần phải làm và những việc cần phải phân cho người khác làm.