Để quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn

Cho dù bạn có thể chỉ tuyển dụng vài nhân viên mới một năm, nhưng có thể bạn phải mất một thời gian dài mới tìm được người ưng ý. Tại sao lại xảy ra tình trạng như vậy? Có phải nhà tuyển dụng khó tính không hay danh tiếng công ty chưa đủ sức thuyết phục ứng viên?

Để giải quyết tốt vấn đề này, hãy tham khảo vài lời khuyên dưới đây.

Trong một cuộc khảo sát những kỹ năng trong ngành công nghệ thông tin, Silicon.com đã nhận thấy rằng có rất nhiều người thiếu kỹ năng chuyên môn và quản lý. Nguyên nhân thật đơn giản: đối với những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật hoặc kỹ năng quản lý, đào tạo được những người tài là rất khó. Ở những khu vực có chi phí sinh hoạt đắt đỏ hoặc có nhiều dân tộc khác nhau cùng sinh sống càng khó tìm người tài hơn. Điều này lý giải tại sao tuyển trạch viên mất nhiều thời gian để có thể tìm được một nhân viên ưng ý.

Nếu ai đó hỏi bạn vài câu hỏi về năng lực nhân viên bạn đang tìm, liệu bạn có trả lời một cách quả quyết, chắc chắn không? Bạn định nghĩa thế nào là một người đứng đắn? Làm cách nào để biết bạn đang sở hữu một bộ hồ sơ tuyệt hảo? Mất bao lâu để liệt kê tất cả những kỹ năng, yếu tố cần thiết cho ứng viên của bạn?

Đây là thủ tục thường được làm rất sơ sài hoặc thậm chí bị bỏ qua trong quá trình tuyển dụng. Các giám đốc nhân sự thường sử dụng phần lớn thời gian vào buổi phỏng vấn nhưng lại dành rất ít thời gian để nói chuyện với các trưởng bộ phận về vị trí họ cần tuyển trước các buổi phỏng vấn. Lý do là các giám đốc nhân sự quá tự tin vào bản thân, tự tin sẽ tìm ra ứng viên tốt nhất cho công ty, nhưng trên thực tế thường thất bại. Nếu may mắn, họ sẽ được những công ty “săn đầu người” giới thiệu những ứng viên hoàn hảo, nhưng họ không bao giờ tự hỏi tại sao lại làm được như vậy và bằng cách nào.

Chúng ta thường không có ý thức tìm hiểu kỹ những đặc điểm, tính chất của từng ứng viên mà thường chỉ xem xét liệu ứng viên đó có những đặc điểm, tính chất đó hay không mà thôi. Thật không may, hầu hết chúng ta đều không thể lý giải những suy nghĩ, cảm giác của mình một cách rõ ràng, dễ dàng ngay cả khi chúng ta tin chắc rằng chỉ chọn ứng viên dựa trên kinh nghiệm và những kỹ năng hiện hữu. Luôn luôn có những yếu tố trong tiềm thức của mỗi người ảnh hưởng đến quyết định của mình.

Hãy dành một ít thời gian suy nghĩ về những người đã đạt được những thành công nhất định. Ai là dạng nhân viên cừ khôi trong công ty mà bạn muốn có thêm? Hãy giải thích tại sao họ lại có những đặc điểm nổi bật và viết ra giấy.

Sau đây là một số câu hỏi bạn có thể sử dụng: Người ấy thường làm những gì khiến bạn hài lòng? Những thói quen tốt nào thường thấy ở họ mà bạn cho rằng chúng giúp họ thành công? Hãy dành một ít thời gian nói chuyện với nhà tuyển dụng của công ty “săn đầu người” về những nhân viên mà bạn cảm thấy rất tuyệt, rất mong đợi.

Nếu nhân viên công ty săn đầu người chưa từng làm việc với bạn, chắc chắn một điều rằng người ấy không biết yêu cầu của bạn là gì, bạn thật sự tìm kiếm điều gì. Ngay cả một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm cũng cần có thời gian để nắm bắt được những yêu cầu của bạn.

Hãy dành cho nhà tuyển dụng một ngày để họ có thể hiểu được bạn và bạn cũng hiểu được họ. Có thể mời họ tham dự một cuộc họp của phòng nhân sự. Hai bên càng hiểu nhau thì khả năng tìm kiếm ứng viên đạt tiêu chuẩn cho công việc càng cao.

Chỉ cần bỏ ra vài phút để thực hiện những điều vừa nêu, bạn sẽ tìm ra được quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả vì sẽ có nhiều ứng viên đáp ứng được tất cả những yêu cầu của bạn.